Datenschutzerklärung

I. Überblick

Wenn Sie Geschäftspartner oder Nutzer unserer Plattform sind, lesen Sie bitte ab Abschnitt III.

Wenn Sie unsere Website besuchen, lesen Sie bitte ab Abschnitt II.

II. Welche Daten verarbeiten wir bei einem Website-Besuch?

Willkommen auf https://getprospects.io/. In diesem Abschnitt erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeiten (gemäß Art. 19 Schweizer DSG / nDSG sowie Art. 13–14 EU-DSGVO, soweit anwendbar).

Beim Besuch unserer Website können folgende Daten verarbeitet werden:

• Browsertyp und Betriebssystem
• Land, Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs
• IP-Adresse und besuchte Seiten, einschließlich Einstiegs- und Ausstiegsseiten
• Gerätedaten: Standortdaten, IP-Adresse, eindeutige Kennungen (z. B. MAC-Adresse)
• Über Kontaktformulare übermittelte Daten (E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Telefonnummer)

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um den sicheren Betrieb und die technische Funktionsfähigkeit unserer Website zu gewährleisten. Technische Cookies werden nur in dem erforderlichen Umfang eingesetzt. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Betrieb der Website (Art. 31 Abs. 1 Schweizer DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO für EU-Besucher).

Für den Betrieb unserer Website können wir Ihre Daten an folgende Empfänger weitergeben:

Empfänger	Zweck	Rechtsgrundlage	Sitz	Grundlage für Drittlandtransfer
Hetzner Online GmbH	Website-Hosting	Berechtigtes Interesse (Art. 31 DSG); Art. 28 EU-DSGVO	Deutschland (EWR)	Innerhalb EWR
Nextcloud GmbH	Dateispeicherung	Berechtigtes Interesse (Art. 31 DSG); Art. 28 EU-DSGVO	Deutschland (EWR)	Innerhalb EWR
DigitalOcean LLC	Cloud-Infrastruktur	Berechtigtes Interesse (Art. 31 DSG); Art. 28 EU-DSGVO	USA	Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c EU-DSGVO); Art. 16 DSG
Google Analytics / Google Ads (Alphabet Inc.)	Statistische Analyse	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO; Art. 31 DSG)	USA	Standardvertragsklauseln; Angemessenheitsbeschluss sofern anwendbar
LinkedIn, Inc. (Microsoft)	Social-Media-Dienst	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO; Art. 31 DSG)	USA	Standardvertragsklauseln
YouTube (Google, Alphabet Inc.)	Videoplattform	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO; Art. 31 DSG)	USA	Standardvertragsklauseln
Vimeo LLC	Videoplattform	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO; Art. 31 DSG)	USA	Standardvertragsklauseln
Expert Systems AG (ProvenExpert)	Bewertungs- und Vertrauensdienst	Berechtigtes Interesse (Art. 31 DSG)	Deutschland (EWR)	Innerhalb EWR

Als „Drittland" gilt jedes Land außerhalb (1) der Mitgliedstaaten der Europäischen Union und (2) der Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), sowie Länder, denen nach Schweizer Recht kein angemessenes Datenschutzniveau zuerkannt wurde.

II.1 Technische Cookies

Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns ermöglichen zu analysieren, wie unsere Website genutzt wird. Wir setzen Cookies nur in dem Umfang ein, der für den Betrieb der Website und die Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.

Folgende Cookies werden auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gesetzt (Art. 31 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO):

Cookie-Name	Zweck	Speicherdauer	Land des Anbieters
_wpfuuid	Erfasst eine eindeutige ID zur Erkennung wiederkehrender Besucher	11 Jahre	Deutschland
elementor	Wird von WordPress zur Implementierung oder Anpassung der Website in Echtzeit verwendet	Dauerhaft	Deutschland
_pelocale	Speichert die bevorzugte Sprache des Besuchers	30 Tage	USA
registerlocale	Speichert das Land und die Sprache des Besuchers	1 Tag	USA

II.2 Marketing- und Analyse-Cookies

Neben technischen Cookies können wir Marketing- und Analyse-Cookies einsetzen, die es uns ermöglichen, Interessen und das Surfverhalten der Besucher über Websites hinweg besser zu verstehen und auszuwerten.

Wir respektieren, dass nicht jeder Besucher dies wünscht. Wir verarbeiten Ihre Daten über Marketing-Cookies daher nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO; Art. 31 DSG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Cookie-Name	Zweck	Speicherdauer	Anbieter / Land	Beschreibung
_ga	Analyse	2 Jahre	Google / USA	Erfasst eine eindeutige ID zur Erstellung statistischer Daten über die Nutzung der Website durch den Besucher
_gid	Analyse	1 Tag	Google / USA	Wird von Google Analytics zur Drosselung der Anfragerate verwendet
collect	Analyse	Sitzung	Google / USA	Überträgt Gerätedaten des Besuchers zur geräteübergreifenden Verfolgung an Google
_fbp	Marketing	3 Monate	Meta / USA	Wird von Facebook zur Auslieferung zielgerichteter Werbung von Drittanbietern verwendet
tr	Marketing	Sitzung	Meta / USA	Wird von Facebook zur Anzeige von Werbung von Drittanbietern verwendet
NID	Werbung	6 Monate	Google / USA	Weist dem Gerät des Nutzers eine eindeutige ID zu, um die Wiedererkennung zu ermöglichen
ads/ga-audiences	Werbung	Sitzung	Google / USA	Wird von Google Ads verwendet, um Besucher wiederzuerkennen und Klickverhalten zu analysieren
PE_session	Werbung	Sitzung	ProvenExpert / USA	Erfasst das Besucherverhalten und ermöglicht websiteübergreifende Werbung

III. Verarbeitung im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder Plattformnutzung

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage vertraglicher Pflichten (Vertragserfüllung, vorvertragliche Maßnahmen, Rechnungsstellung, Dokumentenversand, vertragsbezogene Kommunikation) und gesetzlicher Pflichten (insbesondere Aufbewahrungspflichten nach Schweizer Handelsrecht, Art. 958f Schweizer Obligationenrecht / OR) (Art. 31 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b und c EU-DSGVO) sowie auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen oder derer Dritter (Art. 31 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO), darunter:

• Interne Verwaltung und Bearbeitung Ihres Anliegens (Bearbeitung Ihrer Anfrage, interne Weiterleitung, Aktenführung, Archivierung, Korrespondenz)
• Weitergabe von Daten im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen (z. B. Due Diligence)
• Weitergabe Ihrer Daten an externe Auftragnehmer (Freiberufler) zur Projektabwicklung
• Direktmarketingzwecke (Postversand, E-Mail, Zufriedenheitsumfragen, statistische Auswertung)
• Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Sie das Recht haben, der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke jederzeit zu widersprechen.

Ihre Daten können auch an unsere Auftragsverarbeiter übermittelt werden (im Sinne von Art. 5 lit. k Schweizer DSG; Art. 4 Nr. 8 EU-DSGVO). Diese sind in Abschnitt V aufgeführt.

Soweit anwendbar, können wir Ihre Daten auch auf der Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO; Art. 31 DSG).

IV. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sind zu beachten — insbesondere müssen Verträge und handelsrelevante Dokumente nach Schweizer Handelsrecht grundsätzlich 10 Jahre aufbewahrt werden (Art. 958f Schweizer OR). In begründeten Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, können wir Daten bis zu 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern.

Daten von Interessenten werden bis zu 3 Jahre ab dem letzten Kontaktzeitpunkt gespeichert.

V. Wer kann Ihre Daten erhalten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung können wir Ihre Daten an folgende Empfänger übermitteln:

Empfänger	Zweck	Rechtsgrundlage	Land	Grundlage für Drittlandtransfer
Freiberufler	Durchführung von Auftragsarbeiten	Vertragliche Pflicht (Art. 31 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO)	Schweiz, EU	Innerhalb EWR / Angemessenheitsbeschluss für CH
Microsoft Inc.	MS Office und Outlook	Berechtigtes Interesse (Art. 31 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO)	USA	Standardvertragsklauseln
Google Workspace	Online-Zusammenarbeit	Berechtigtes Interesse (Art. 31 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO)	USA	Standardvertragsklauseln
Wirtschaftsprüfer / Steuerberater	Steuer- und Prüfungsdienstleistungen	Vertragliche Pflicht (Art. 31 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO)	Schweiz	Inland
Banken	Zahlungsabwicklung	Vertragliche Pflicht (Art. 31 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO)	Schweiz	Inland
Rechtsanwälte	Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen	Berechtigtes Interesse (Art. 31 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO)	Schweiz	Inland
Gerichte und Behörden	Rechtsangelegenheiten	Gesetzliche Pflicht (Art. 31 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO)	Schweiz	Inland

VI. Daten aus Drittquellen

Wir erheben keine personenbezogenen Daten aus Drittquellen.

VII. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder kein Profiling im Sinne von Art. 21 Schweizer DSG oder Art. 22 EU-DSGVO durch.

VIII. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht — zur Anforderung von Informationen über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 25 Schweizer DSG; Art. 15 EU-DSGVO)
• Recht auf Berichtigung — zur Anforderung der Korrektur oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 32 Schweizer DSG; Art. 16 EU-DSGVO)
• Recht auf Löschung — zur Anforderung der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 32 Schweizer DSG; Art. 17 EU-DSGVO)
• Widerspruchsrecht — zum Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, insbesondere für Direktmarketingzwecke (Art. 32 Schweizer DSG; Art. 21 EU-DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit — zum Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 28 Schweizer DSG; Art. 20 EU-DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung — sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit per E-Mail widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO)

IX. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz
www.edoeb.admin.ch

EU-Besucher haben zudem das Recht, bei der Datenschutzbehörde ihres EU-Wohnsitzmitgliedstaats eine Beschwerde einzureichen.

X. Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte unter den nachstehenden Kontaktdaten an unseren Datenschutzkoordinator.

XI. Verantwortlicher

Letzte Aktualisierung: Oktober 2025